Schimbările tehnologice transformă profund profesia contabilă, iar firmele mici și mijlocii sunt în fața unei alegeri esențiale: adaptare sau stagnare. Despre acest subiect a vorbit Marcel Vulpoi, expert contabil, lider al celei mai mari societăți de expertiză contabilă cu caracter românesc, în cel mai recent episod al podcastului The Fast Future With IFAC. Cu o experiență de peste două decenii în domeniu, el a vorbit despre felul în care digitalizarea rescrie regulile contabilității și despre modul în care firmele trebuie să își regândească strategiile pentru a ține pasul cu noile cerințe.

În România, tehnologia a schimbat fundamental contabilitatea de două ori în ultimele decenii. Prima mare schimbare a avut loc după 1989, când s-a făcut trecerea de la registrele contabile ținute manual la primele programe software, a punctat acesta. A doua revoluție este cea prin care trecem acum, în care digitalizarea, inteligența artificială și automatizarea proceselor modifică din temelii activitatea contabililor. Dacă în anii ’90, trecerea de la hârtie la fișiere digitale a fost un pas esențial, acum, consideră Marcel Vulpoi, provocarea este integrarea unor soluții inteligente care nu doar că optimizează munca, dar sunt impuse și de legislația în continuă schimbare.

Această transformare nu este o opțiune, ci o necesitate impusă de realitățile economice și de reglementările tot mai stricte. 2025 se anunță și mai provocator, consideră acesta, odată cu implementarea SAF-T, un sistem complex care va schimba modul în care raportările financiare sunt gestionate.

În acest context, Marcel Vulpoi vorbește despre cum a ales să nu fie doar un simplu spectator al schimbării, ci să creeze soluții proprii pentru a răspunde noilor cerințe. Astfel, a înființat și o companie IT, care dezvoltă soluții digitale personalizate pentru clienți. Inițial, proiectul s-a concentrat pe recunoașterea optică a caracterelor pentru automatizarea înregistrării documentelor contabile, însă direcția a fost ajustată rapid în funcție de schimbările legislative. Astăzi, compania oferă module specializate care ajută firmele să gestioneze mai eficient documentele, să integreze sisteme ERP și să automatizeze procesele contabile.

Ideile susținute de CECCAR în ultimii ani cu privire la nevoia de schimbare a paradigmei în ceea ce privește serviciile prestate de profesioniștii contabili pentru a răspunde în mod eficient nevoilor actuale ale mediului de afaceri, subliniate și dezvoltate de Marcel Vulpoi în dialogul cu IFAC: viitorul contabilității înseamnă mai degrabă consiliere și luarea deciziilor strategice. Contabilul modern nu se mai rezumă la raportarea fiscală, ci trebuie să fie un consultant activ, capabil să interpreteze datele și să ajute antreprenorii să ia decizii informate. Contabilii trebuie să fie implicați încă din etapa inițială a gestionării financiare a unei companii, asigurându-se că informațiile sunt structurate corect pentru a putea fi utilizate eficient în luarea deciziilor.

Un alt obstacol pe care firmele trebuie să-l depășească este legat de percepția antreprenorilor asupra serviciilor contabile. În România, mulți manageri consideră că orice activitate legată de contabilitate este implicit inclusă în serviciile standard, fără costuri suplimentare. Însă, realitatea digitalizării schimbă și acest aspect. Implementarea noilor soluții tehnologice și adaptarea la cerințele fiscale moderne presupun investiții, iar firmele de contabilitate trebuie să își ajusteze modelele de tarifare pentru a reflecta noile servicii oferite.

Cine nu se adaptează, riscă să dispară. Transformarea digitală nu este doar o tendință, ci o forță care redefinește întreaga industrie. Contabilitatea viitorului nu este despre supraviețuire, ci despre inovare și adaptare. Profesioniștii care înțeleg această realitate și investesc în tehnologie vor continua să prospere, devenind nu doar administratori de date, ci parteneri strategici ai companiilor pe care le deservesc.

Podcastul integral este disponibil pe site-ul IFAC.